Merujuk kepada perkara di atas
atau
merujuk perkara di atas ?
Frasa yang betul ialah merujuk perkara di atas.
Sumber rujukan : Khidmat Nasihat DBP
Surat rasmi
adalah dokumen rasmi agensi kerajaan atau swasta.
Kesalahan yang
sering dilakukan mencerminkan imej agensi atau organisasi tersebut.
Berikut adalah 10
kesalahan umum yang sering berlaku dalam penulisan surat rasmi:
1.Kesalahan Ejaan
Menggunakan ejaan
yang salah untuk nama penerima atau istilah penting dalam surat.
2.Penggunaan
Tanda Baca yang Tidak Tepat
Mengabaikan
penggunaan tanda baca yang betul, seperti koma dan titik, yang boleh mengubah
maksud ayat.
3.Kata Ganti Nama
yang Salah
Menggunakan kata
ganti nama yang tidak sesuai, seperti tidak membezakan antara tuan dan puan.
4.Format Surat
yang Tidak Betul
Tidak mengikuti
format rasmi yang ditetapkan, seperti kedudukan alamat dan tarikh.
5.Kandungan yang
Tidak Jelas
Menulis isi surat
yang kabur atau tidak teratur, sehingga sukar difahami oleh penerima.
6.Kesalahan
Tatabahasa
Mengabaikan
peraturan tatabahasa, seperti struktur ayat yang tidak tepat.
7.Penggunaan
Bahasa yang Tidak Formal
Menggunakan bahasa yang terlalu santai atau
tidak sesuai untuk surat rasmi.
8.Panggilan
Hormat yang Tidak Sesuai
Menggunakan
panggilan hormat yang tidak tepat untuk penerima, seperti tidak menggunakan
gelaran yang betul.
9.Kekurangan
Rujukan
Tidak menyertakan
rujukan atau maklumat penting yang diperlukan untuk memahami konteks surat.
10.Tidak
Menyertakan Lampiran yang Diperlukan
Mengabaikan untuk
menyertakan dokumen atau lampiran yang relevan yang disebut dalam surat.Dengan
menghindari kesalahan-kesalahan ini akan
dapat membantu meningkatkan kualiti surat rasmi yang ditulis.