Frasa menulis ayat yang betul dalam surat rasmi

Merujuk kepada perkara di atas

atau

merujuk perkara di atas ?

Frasa yang betul ialah merujuk perkara di atas.

Sumber rujukan : Khidmat Nasihat DBP

Surat rasmi adalah dokumen rasmi agensi kerajaan atau swasta.

Kesalahan yang sering dilakukan mencerminkan imej agensi atau organisasi tersebut.

 

Berikut adalah 10 kesalahan umum yang sering berlaku dalam penulisan surat rasmi:

 

1.Kesalahan Ejaan

Menggunakan ejaan yang salah untuk nama penerima atau istilah penting dalam surat.

 

2.Penggunaan Tanda Baca yang Tidak Tepat

Mengabaikan penggunaan tanda baca yang betul, seperti koma dan titik, yang boleh mengubah maksud ayat.

 

3.Kata Ganti Nama yang Salah

Menggunakan kata ganti nama yang tidak sesuai, seperti tidak membezakan antara tuan dan puan.

 

4.Format Surat yang Tidak Betul

Tidak mengikuti format rasmi yang ditetapkan, seperti kedudukan alamat dan tarikh.

 

5.Kandungan yang Tidak Jelas

Menulis isi surat yang kabur atau tidak teratur, sehingga sukar difahami oleh penerima.

 

6.Kesalahan Tatabahasa

Mengabaikan peraturan tatabahasa, seperti struktur ayat yang tidak tepat.

 

7.Penggunaan Bahasa yang Tidak Formal

 Menggunakan bahasa yang terlalu santai atau tidak sesuai untuk surat rasmi.

 

8.Panggilan Hormat yang Tidak Sesuai

Menggunakan panggilan hormat yang tidak tepat untuk penerima, seperti tidak menggunakan gelaran yang betul.

 

9.Kekurangan Rujukan

Tidak menyertakan rujukan atau maklumat penting yang diperlukan untuk memahami konteks surat.

 

10.Tidak Menyertakan Lampiran yang Diperlukan

Mengabaikan untuk menyertakan dokumen atau lampiran yang relevan yang disebut dalam surat.Dengan menghindari  kesalahan-kesalahan ini akan dapat membantu meningkatkan kualiti surat rasmi yang ditulis.